Software gratis para gimnasios en México: 5 opciones (y lo que cobran de verdad)
TL;DR
Sí existe software gratis para gimnasios en México, pero la mayoría son trials de 14 a 30 días o planes con interfaz en inglés. Connect Gym tiene plan Starter gratuito permanente para 10 miembros y 2 entrenadores. Excel sigue siendo la alternativa cero costo más usada y la más cara en tiempo.
Buscas software gratis para tu gym, abres Google y cae el primer titular: Prueba 14 días gratis. Te registras, metes tarjeta porque te la piden, y al día 15 te aparece un cargo de $1,200 MXN que no esperabas. Lo cancelas, vuelves a buscar, encuentras otro que dice Free Plan, y resulta que está todo en inglés y los precios al upgrade están en USD.
Esta guía es para que no te pase. Vamos a ver 5 opciones reales de software gratis para gimnasios en México, con cuáles límites, cuándo empiezan a cobrar y qué incluye cada una. Somos Connect Gym y tenemos un plan gratis, así que asumimos el sesgo y lo decimos. Pero también vamos a decirte cuándo otra opción te conviene más.
¿Realmente existe el software 100% gratis para gym?
La respuesta honesta: depende del modelo. En el mercado de software de gestión de gimnasios hay cuatro modelos que se presentan como gratis y solo uno cumple esa promesa de forma real y permanente:
Free tier permanente con límites
Plan gratis para siempre con un tope de miembros, entrenadores o funciones. No te cobran nada mientras estés dentro de los límites. Connect Gym Starter funciona así: $0 MXN/mes para hasta 10 miembros y 2 entrenadores, sin tarjeta de crédito. El día que rebases los límites, decides si haces upgrade o te quedas con la versión gratis.
Trial gratuito con vencimiento
Acceso completo durante 7, 14 o 30 días. Al terminar, te cobran o pierdes acceso. La mayoría de software regional e internacional usa este modelo. No es gratis, es un descuento del 100% por tiempo limitado. Si te piden tarjeta antes de probar, es trial.
Freemium con upsell agresivo
Plan gratis muy limitado (a veces 1 o 2 miembros) que en la práctica solo sirve para que conozcas la interfaz. Para usar de verdad cualquier función te empujan al plan pago. Es marketing, no es software gratis útil.
Open source o herramientas genéricas
Software libre que instalas y mantienes tú (raro en gym), o herramientas como Excel y Google Sheets que son gratis pero no fueron hechas para administrar un gym. Cero costo en software, alto costo en tiempo.
La pregunta no es si existe software gratis, sino qué tan gratis es y por cuánto tiempo. En las siguientes secciones verás cada opción con la lupa puesta en el cuándo empieza a cobrar.
Tabla rápida: 5 opciones, gratis hasta X y cuándo empiezan a cobrar
Resumen a un vistazo. Cada opción la desglosamos abajo. Las cifras que no podemos verificar de forma pública las dejamos como rangos o referencias generales en lugar de inventar precios concretos.
| Opción | Gratis hasta | Cuándo empieza a cobrar |
|---|---|---|
| Apps de agenda tipo Booksy/Schedulista | Tier gratis o trial según la app; pensadas para servicios por cita, no para gym recurrente | Suscripción mensual al pasar al plan pro o al límite de citas |
| Connect Gym (plan Starter) | 10 miembros y 2 entrenadores, sin límite de tiempo | Al miembro 11 (plan Pro: $200 MXN/mes hasta 50 miembros) |
| Excel + Google Sheets | Siempre gratis (Sheets) o costo de tu suscripción Office | Nunca te cobran, pero pierdes horas/mes y no tienes cobros automáticos |
| Software internacional con tier free o trial (Glofox, Mindbody) | Demos guiadas o pruebas con sales rep; planes free reales muy limitados | Cotización por equipo comercial, normalmente en USD |
| Trials de software regional (Fitco, Trainingym, GymMX) | Prueba acotada en tiempo según el proveedor | Al terminar la prueba: precios públicos típicos arrancan en cientos a varios miles de MXN al mes |
Fuente: planes y precios de Connect Gym verificados en /precios. Para los demás proveedores, los términos exactos de su prueba o tier gratis cambian con frecuencia: confirma directamente en su sitio antes de registrarte.
Connect Gym (plan Starter): qué incluye gratis y cuándo cobra
Empezamos por nosotros para que veas cómo desglosamos cada opción. Connect Gym es software SaaS hecho en México. El plan Starter cuesta $0.00 MXN/mes y es permanente, no es trial.
Qué incluye gratis
- Hasta 10 miembros activos
- Hasta 2 entrenadores con su propio portal
- Cobros automáticos con Stripe (tarjeta)
- Registro manual de pagos en efectivo y SPEI
- Clases y horarios con cupos máximos
- Dashboard de ingresos, miembros activos y retención
- Invitaciones por email a miembros y trainers
- 3 portales: admin, trainer y miembro
- Interfaz 100% en español de México
- Sin tarjeta de crédito para empezar
Lo que NO incluye (sé honesto)
- App móvil nativa (es web responsive)
- Multi-sucursal (1 gym por cuenta)
- Control de inventario o venta de productos
- Venta de visitas individuales / day pass
- Email marketing (solo notificaciones transaccionales)
- Hardware de control de acceso (huella, torniquetes)
- Más de 10 miembros o más de 2 trainers (requiere upgrade)
Cuándo empieza a cobrar
Cuando rebases los 10 miembros activos o necesites un tercer entrenador. Ahí pasas al plan Pro ($200.00 MXN/mes hasta 50 miembros y 3 entrenadores) o al plan Max ($500.00 MXN/mes hasta 100 miembros y 10 entrenadores). Las funcionalidades son las mismas en los tres planes; solo cambian los límites. Sin contratos de permanencia.
Para quién es útil
Gym que está empezando, box de CrossFit con pocos miembros fundadores, academia de MMA/box que abre, o cualquier estudio independiente con menos de 10 miembros activos pagando. Lo usas mientras creces y haces upgrade el día que el plan gratis se te quede chico.
Trials de software regional: Fitco, Trainingym, GymMX
Esta categoría incluye los software de gestión de gimnasios más reconocidos en México y LATAM. La mayoría no tiene plan gratis permanente, pero ofrece una prueba gratuita acotada en tiempo. La duración exacta cambia con el tiempo y conviene verificarla directamente en cada sitio antes de registrarte.
Qué incluye gratis
- Acceso completo a la plataforma durante el periodo de prueba
- Onboarding con un ejecutivo en algunos casos
- Posibilidad de probar con tus miembros reales antes de pagar
Lo que tienes que ver
- Si te piden tarjeta de crédito desde el día 1
- Si al terminar te cobran automáticamente o si decides tú
- Si requieren contrato anual al pasar al plan pago
- Si puedes exportar tus datos al cancelar
Cuándo empieza a cobrar
Al terminar el periodo de prueba. Para Fitco, los planes publicados arrancan en cientos a miles de pesos al mes según tier (ver comparativa Connect Gym vs Fitco). GymMX maneja planes mensuales más bajos y también licencia perpetua de pago único (ver comparativa Connect Gym vs GymMX). Trainingym normalmente cotiza a la medida y no publica precios fijos en su sitio. Si vas a probar uno, pídele al ejecutivo el precio escrito antes de registrarte.
Para quién es útil
Gym mediano o grande con presupuesto para software pago desde el inicio, que quiere probar varias opciones antes de comprometerse. Si tu gym arranca con menos de 10 miembros y quieres no pagar nada al inicio, un trial no es lo mismo que un plan gratis: en 14 o 30 días vas a tener que decidir.
Software internacional: Glofox, Mindbody y similares
Glofox (origen Irlanda, ahora parte de ABC Fitness) y Mindbody (Estados Unidos) son los grandes jugadores internacionales para gyms, estudios boutique, yoga y wellness. Su modelo comercial es onboarding con ejecutivo y cotización personalizada, no auto-servicio gratis.
Qué ofrecen sin pagar
- Demo guiada con un sales rep (no es uso libre)
- Acceso de prueba en algunos casos durante onboarding
- Marketing app y plantillas en el caso de Mindbody
Limitaciones para gym mexicano
- Interfaz en inglés o español parcial
- Precios en USD al pasar al plan pago
- Soporte SPEI/OXXO no documentado
- Contratos anuales y onboarding fee en muchos casos
Nota honesta
No publicamos precios exactos de Glofox ni Mindbody porque su tarifa pública es aproximada y se cotiza por equipo comercial. Si los estás considerando, pide cotización por escrito en MXN o pregunta el tipo de cambio que aplicarán cada mes. Para la mayoría de gyms independientes en México, estos productos quedan grandes y caros.
Para quién es útil
Estudio boutique de yoga, pilates o wellness con presupuesto en USD y miembros que esperan app branded. También gyms que ya operan en varios países y necesitan una sola plataforma global. Si tu gym es 100% mexicano y cobras en MXN, el costo total no se justifica frente a opciones locales.
Excel + Google Sheets: gratis en software, caro en tiempo
Técnicamente no son software de gestión de gimnasios, pero compiten por el mismo presupuesto: cero pesos. Si estás buscando software gratis, lo más probable es que ya estés usando alguna versión de esto.
Qué hace bien
- Lista de miembros con datos básicos (nombre, teléfono, plan)
- Registro manual de pagos con fecha y monto
- Cálculos básicos de ingresos y mora con fórmulas
- Cero curva de aprendizaje si ya sabes Excel
Lo que NO hace
- Cobrar automáticamente con tarjeta
- Mandar recordatorios de pago a tus miembros
- Dejar que tus miembros se inscriban a clases solos
- Dashboard en tiempo real (todo es manual)
- Portales separados para trainers y miembros
Cuánto te cuesta de verdad
Cero pesos en software. Lo que pagas es en horas: cada mes necesitas actualizar la lista de pagos, mandar WhatsApp a los morosos, calcular ingresos a mano y armar reportes si los necesitas. Si haces eso 5 horas al mes y tu hora vale $200 MXN, llevas $1,000 mensuales en tiempo invisible. Connect Gym Pro cuesta $200 MXN/mes y automatiza el 80% de eso. Si quieres profundizar, lee alternativa a Excel para tu gimnasio.
Para quién es útil
Gym que está validando su modelo con menos de 5 miembros y quiere cero compromisos digitales mientras decide. Más allá de eso, te conviene migrar a un software gratis ya hecho para no acumular hábitos manuales que después cuesta romper.
Apps de agenda tipo Booksy o Schedulista
Booksy, Schedulista y similares son apps de agenda y reservas pensadas para servicios por cita: estéticas, barberías, masajes, entrenadores personales por sesión. Algunas tienen tier free o trial y se promocionan como alternativa para entrenadores y pequeños estudios.
Qué hacen bien
- Agenda con bloques horarios y reserva online
- Pago al momento por sesión (no recurrente)
- App móvil para el cliente final muy pulida
Por qué no son lo mismo que software de gym
- No manejan membresías recurrentes con cobro mensual
- No tienen concepto de plan ni renovación automática
- Pensadas para citas individuales, no clases con cupo
- Sin reportes de ingresos al estilo gym
Cuándo empiezan a cobrar
Cuando rebases el límite de citas o quieras desbloquear funciones del plan pro (recordatorios, branding, múltiples staff). Los términos exactos del free tier o trial varían y conviene verificarlos en el sitio del proveedor antes de basar tu operación ahí.
Para quién es útil
Entrenador personal que cobra por sesión, no por membresía. Si manejas un gym o box donde el ingreso principal es la mensualidad recurrente, una app de citas se te queda corta para cobros automáticos y control de membresías.
¿Cuál es la trampa más común en software gratis para gym?
Después de revisar varias opciones, los patrones se repiten. Estas son las cuatro trampas que más te van a salir al paso cuando busques software gratis para tu gimnasio:
Limitaciones de pasarela de pago
El plan gratis muchas veces solo deja registrar pagos manuales. Si quieres cobrar automáticamente con tarjeta, te empujan al plan pago. O peor, te aceptan integración con Stripe pero te suben la comisión por encima de lo que Stripe te cobraría directo.
Caps en miembros activos muy bajos
Algunos free tiers limitan a 3 o 5 miembros, lo que es prácticamente inutilizable. Otros (como Connect Gym Starter) permiten 10 miembros, que sí da para arrancar. Lee la letra chica antes de invertir tiempo en configurar todo.
Sin soporte en español ni horario México
Muchos free tiers internacionales tienen soporte solo por email en inglés y respondiendo en horario europeo o EE. UU. Si necesitas resolver algo a las 9 pm hora México, vas a esperar 12 horas. Pregúntate si tu gym puede esperar.
Sin SPEI ni efectivo dentro del flujo
Si tu free tier solo soporta tarjeta y la mayoría de tus miembros paga en efectivo o transferencia, vas a llevar dos sistemas en paralelo: el software para los pocos que pagan tarjeta y Excel/WhatsApp para el resto. Eso anula casi cualquier beneficio del software gratis.
Connect Gym Plan Starter: qué incluye realmente
Lo escribimos sin esconder nada. Estos son los límites exactos del plan gratuito de Connect Gym, sacados de la página de precios oficial:
Precio
$0.00
MXN/mes, permanente
Miembros
10
activos
Entrenadores
2
con su propio portal
Funcionalidades incluidas
- Alta, baja y edición de miembros con historial
- Asignación de planes de membresía
- Cobros automáticos recurrentes con Stripe
- Registro manual de pagos en efectivo y SPEI
- Creación de clases y horarios semanales
- Cupos máximos por clase y asignación de trainer
- Inscripción de miembros desde su portal
- Dashboard de ingresos y miembros activos
- Cálculo de retención mensual
- Invitaciones por email a miembros y trainers
- Recordatorios de pago automáticos
- Confirmaciones de inscripción a clase
- 3 portales: admin, trainer, miembro
- Datos aislados por gym (multi-tenant)
Lo que no incluye (claro)
- Más de 10 miembros (requiere plan Pro)
- Más de 2 entrenadores (requiere plan Pro)
- App móvil nativa (web responsive)
- Multi-sucursal (1 gym por cuenta)
- Inventario o venta de productos
- Day pass o venta de visitas individuales
- Email marketing tipo campañas
- Hardware de control de acceso
Importante: las funcionalidades del plan Starter son las mismas que tienen los planes Pro y Max. Cuando creces y haces upgrade, no se desbloquean nuevas funciones; lo que sube es el límite de miembros y entrenadores. Lo confirmas en las características completas de Connect Gym.
Sin tarjeta de crédito · Plan Starter $0 MXN/mes para siempre · Sin contratos
¿Cuándo conviene un plan gratis y cuándo conviene pagar?
No todo el mundo necesita pagar software desde el primer día, y no todo el mundo debería seguir gratis para siempre. Estas son las señales claras para decidir.
Te conviene quedarte en gratis
- Tienes menos de 10 miembros activos pagando
- Manejas el gym tú solo o con 1 trainer
- Estás validando si el negocio del gym funciona
- Tu cash flow es mes a mes y cualquier $200 cuenta
- No vas a usar features avanzadas (multi-sucursal, app branded)
Te conviene pasar a un plan pago
- Pasaste de 10 miembros activos pagando
- Tienes 3 o más entrenadores con horarios distintos
- La mora de pagos te está costando más que el plan
- Necesitas reportes para tomar decisiones de precio
- Tu ingreso mensual ya supera los $10,000 MXN/mes
Regla simple
Si el costo del plan pago es menos del 5 por ciento de tu ingreso mensual, paga. Para Connect Gym Pro ($200 MXN/mes), eso significa que ya tienes al menos $4,000 MXN/mes de ingreso del gym. Para Pro Max ($500 MXN/mes), al menos $10,000 MXN/mes. Por debajo de eso, sigue en gratis y reinvierte el dinero en marketing o en equipamiento.
Si quieres profundizar en cuánto cuesta cada tier de software para gym en México (no solo el gratis), revisa cuánto cuesta un software para gimnasio en México. Y si quieres una comparativa más amplia con planes pagos, revisa los mejores software para gimnasios en México.
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Crea tu cuenta en 2 minutos, invita a tus primeros miembros y deja que la plataforma cobre por ti. Plan Starter $0 MXN/mes, sin tarjeta de crédito, sin contrato. Cuando crezcas decides si haces upgrade o te quedas gratis.
10 miembros, 2 entrenadores, todas las funcionalidades incluidas.
Preguntas frecuentes sobre software gratis para gym
¿Existe realmente un software 100% gratis para gimnasios en México?
Sí, pero con asteriscos. Connect Gym tiene un plan Starter gratuito permanente con límite de 10 miembros y 2 entrenadores; mientras estés dentro de esos límites no pagas nada. El resto de opciones que se anuncian como gratis suelen ser pruebas de 14 a 30 días, planes free de software internacional con interfaz en inglés y precios en USD al hacer upgrade, o herramientas tipo Excel y Google Sheets que son gratis pero no son realmente software de gestión de gimnasio.
¿Cuál es la diferencia entre un plan gratis y una prueba gratuita?
Un plan gratis (free tier) es una versión que puedes usar sin pagar de forma permanente, normalmente con límites en miembros, entrenadores o funciones. Una prueba gratuita (trial) tiene fecha de vencimiento (típicamente 14 o 30 días) y al terminar se te cobra automáticamente o pierdes acceso. Si te piden tarjeta de crédito antes de probar, casi siempre es trial, no plan gratis.
¿Puedo administrar mi gym con Excel o Google Sheets?
Puedes, pero te va a costar tiempo. Excel sirve para llevar lista de miembros y registrar pagos manualmente. Lo que no hace: cobrar automáticamente con tarjeta, mandar recordatorios, dejar que tus miembros se inscriban a clases solos, ni darte un dashboard en tiempo real. Para 10 miembros funciona; arriba de 30 empiezas a perder información y tiempo. Si vas a invertir horas configurando Excel, te conviene más usar un software gratis ya hecho.
¿Por qué Connect Gym tiene plan gratis y otros no?
Modelo de negocio. Connect Gym apuesta a que un gym empieza con pocos miembros, prueba la plataforma sin riesgo, y cuando crece hace upgrade al plan Pro ($200 MXN/mes hasta 50 miembros) o Max ($500 MXN/mes hasta 100 miembros). Otros proveedores prefieren cerrar contratos anuales desde el inicio porque su ICP son gyms medianos y cadenas, no gyms que arrancan.
¿Qué pasa si supero los 10 miembros del plan Starter de Connect Gym?
Haces upgrade al plan Pro ($200 MXN/mes, hasta 50 miembros y 3 entrenadores) o al plan Max ($500 MXN/mes, hasta 100 miembros y 10 entrenadores). Todas las funcionalidades son las mismas en los tres planes; solo cambian los límites. No tienes que migrar datos ni reconfigurar nada: cambias el plan dentro de la misma cuenta.
¿El software gratis es seguro para los datos de mis miembros?
Depende del proveedor. Un software gratis serio (como el plan Starter de Connect Gym) tiene la misma arquitectura, cifrado y aislamiento de datos que sus planes pagados; lo único que cambia es el límite de miembros. Una hoja de Excel guardada en una computadora sin respaldo es la opción menos segura: si se daña el equipo o se infecta con malware, pierdes todo. Pregunta siempre al proveedor cómo respaldan tus datos y si los puedes exportar.
¿Cuándo conviene pagar por software de gimnasio en lugar de usar uno gratis?
Cuando rebases los límites del plan gratis (típicamente 10 a 20 miembros), cuando necesites más entrenadores con su propio acceso, o cuando empieces a perder dinero por no tener cobros automáticos y reportes confiables. Si tienes 50 miembros pagando $500 MXN al mes, son $25,000 mensuales: pagar $200 MXN por software que automatice cobros y reduzca mora se justifica solo.
¿Quieres seguir leyendo? Revisa cuánto cuesta un software para gimnasio en México, los mejores software para gimnasios en México, qué es un sistema para gimnasio, o ve directo a las características completas de Connect Gym y los planes y precios.